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報帳教學

接下來講講報帳的流程，由開會決定活動、活動內容、活動日期、活動所需支出、支出明細後，

團長或社長經過上報公文、核准、跑公文的程序後，會有活動經費核准通知單，接下來就是報帳程序。

這是一張外指費核准通知單：

大家注意到，核准金額是寫在學生會補助欄上面，所以這一張通知書只要報學生會即可，不需多報。

這兩張是外指費申請的公文，有了第二張的核准，才有那張核准通知單，這是學生會的，

所以你會看到學生會長、社團部長的簽名，批准金額也在內，要注意的是，紅色圈圈圈起來的是支出明細，

所以報帳內容都必須要符合所呈上的明細來報，否則，退！

例如：明細上只報了譜費2000元；雜費1000元，而學生會核准了1500元，則收據只需貼譜費2000元收據，

或譜費1000元、雜費1000元收據，或譜費800元、雜費700元收據，

而不能只貼雜費1500元的收據，因為當初的公文明細中，雜費只報了1000元，

你不能超過，超過了也只能算當初報多少的金額下去算，就是說貼2000元雜費收據只能算貼了1000元，

還得再貼500元的譜費收據；另外，若收據金額不足，則無法報帳，如果只有1400元收據可貼，還是不行，

不能只算報了1400元，學校是不會給你過的，一定要報剛好或超過他們核准的金額才行。

所以在收集收據方面，是整個報帳過程的核心，收集正確且齊全的話，報帳根本沒什麼！

以響亮聖誕的報帳為例：

第二張是要報給學生會所用的收據黏貼表格，我們可從第一張看到學生會核准金額是1000元，

因此學生會部份須貼滿1000元收據，要注意一點就是學生會的報帳都只要貼收據正本一份即可，

而學校的報帳則需要收據正本一份，影本一份，公文影本兩份，因此要向學校報帳的時候，

先將公文影印兩份，收據影印一份，而影印的收據依原大小剪下，貼在這樣的單子上，而收據正本則依照上右圖即可。

再附上活動的成效檢討書(當然要寫東西，還要貼活動照片)，報學生會則不需要這個。

給指導老師簽名後，再影印兩份，連同公文一起，到此一共有三份，

一份公文收據正本，一份公文收據影本，一份只有公文影本。(公文也包含企劃書)

學校部份的報帳就大功告成了，交到學生活動中心後，就等著播款下來了。

還有一點要注意的是，到期末有時會有一筆結餘款下來，到時會通知團長或社長，一樣的報帳程序，

只要弄清楚是學生會還是學校的結餘款，學校的就照學校的報帳程序即可，也就是正本一份，影本兩份。

希望以上的說明可以讓剛學報帳的小朋友有個簡單的概念，這只是簡述，當然詳情每個學年都會說明一次，

有些規定可能也會不太一樣。記住，報帳就是為了讓學校出錢幫我們辦活動，千萬不要嫌麻煩！！

-五尾丸-